Оформлення оренди автомобіля
Люди користуються автомобілями та іншими транспортними засобами, використовуючи довіреність, договір купівлі-продажу автомобіля або договір оренди. Договір оренди автомобілів та інших транспортних засобів відрізняється від інших видів договорів оренди і має свої особливості.
У процесі оренди автомобіля зазвичай присутні дві сторони:
- Орендодавець, який надає автомобіль в оренду.
- Орендар, який орендує автомобіль.
Процедура оренди автомобіля, оформлення договору оренди та пов’язані з цим ризики суттєво відрізняються від оренди, наприклад, житлових приміщень.
Якщо ви плануєте здати або взяти в оренду транспортний засіб, укладення і нотаріальне посвідчення договору оренди допоможуть уникнути конфліктів та проблем між орендодавцем та орендарем, які можуть виникнути під час користування транспортним засобом. Оскільки автомобіль часто експлуатується в умовах, що створюють ризики (викрадення, аварії, ДТП, неправильна експлуатація і т.д.), проблеми майже неминучі.
Нотаріальне засвідчення договору оренди автомобіля
Для оформлення договору оренди необхідно мати письмову форму, оскільки усні угоди не враховуються у випадку суперечок та претензій. Тільки нотаріально засвідчений договір має законну силу і буде врахований у разі судового розгляду.
Оскільки нотаріус є кваліфікованим юристом, який займається нотаріальними справами щодня, він може допомогти скласти новий договір оренди автомобіля або проаналізувати існуючий, враховуючи ризики, що можуть виникнути для будь-якої зі сторін – орендаря або орендодавця.
Що повинен містити договір оренди авто
У розглянутому договорі фокусуємось на автомобілі. Тому важливо включити всі технічні характеристики автомобіля, такі як марка, колір, рік випуску, номери двигуна і кузова, у договір. Також необхідно зазначити номер свідоцтва про реєстрацію автомобіля. Фахівці рекомендують включати інформацію про вартість транспортного засобу, його стан на момент укладання угоди та будь-які пошкодження, якщо такі існують, для уникнення недоречних претензій.
Також в договорі потрібно вказати, для яких цілей орендар планує використовувати автомобіль. Це можуть бути перевезення вантажів, пасажирські перевезення або інші призначення. Розкриваючи мету оренди, орендар усвідомлює, на що він погоджується, що допомагає уникнути суперечок та непорозумінь у разі пошкоджень автомобіля.
Варто пам’ятати, що під час передачі будь-якого майна важливо скласти акт приймання-передачі. Цей документ підтверджує факт передачі автомобіля і є обов’язковим.
У договорі також має бути відображена інформація про ціну угоди та порядок розрахунків орендаря. Крім повної вартості оренди за використання транспортного засобу, слід зазначити суму, яку орендар буде сплачувати щомісяця, з вказівкою строків, коли платежі мають бути здійснені.
Термін оренди автомобіля
Однією з ключових умов договору оренди є визначення терміну дії оренди. Тому необхідно чітко вказати в договорі, коли закінчується термін оренди. Також можна встановити умови, за яких орендодавець має право припинити оренду до завершення строку. Рекомендується письмово зафіксувати, яку відповідальність несе орендар у випадку порушення умов договору, зокрема щодо орендної плати.
Відповідальність сторін
Договір може включати додаткові умови, що стосуються відповідальності сторін. Помимо відповідальності за порушення зобов’язань з орендною платою, можна передбачити відповідальність за невідповідне використання автомобіля його призначенням, а також за передачу його в суборенду без дозволу, що не передбачено умовами договору.
Варто зауважити, що хоча орендар згідно зі статтею 774 Цивільного кодексу може передавати орендований транспортний засіб в суборенду, це потребує окремого дозволу від орендодавця. Тому в договорі слід чітко визначити можливість або заборону на суборенду.
Також важливо зауважити, що у разі страхування транспортного засобу, при його передачі в оренду страховка не припиняє свою дію.
Оренда з водієм
Законом передбачено оренду автомобіля з водієм. У цьому випадку водій є співробітником орендодавця та заробітну плату йому виплачує він. У разі потреби водієві виписують відрядження.
Орендар може продовжити термін користування автомобілем, якщо власник не має на те заперечень.
Припинення дії договору
При визначених умовах сторони можуть розірвати договір. Власник має право вимагати повернення транспортного засобу, якщо орендар не сплачує орендну плату протягом трьох місяців, використовує автомобіль не за призначенням або передає його в користування іншій особі. Орендодавець може визнати договір недійсним, якщо поведінка орендаря з автомобілем настільки недбала, що використання становить загрозу пошкодження.
Але у орендаря також є права і визначені умови, за яких він може відмовитися від оренди. Він може зробити це, якщо якість транспортного засобу не відповідає заявленому. Він може відмовитися від оренди, якщо власник транспортного засобу не виконує умовами договору ремонт автомобіля.
У разі несвоєчасного повернення транспортного засобу з орендаря може бути стягнута подвійна плата.