Апостиль

Для того, щоб документи, видані на території України, мали правову юридичну силу за кордоном, потрібно здійснити або процедуру легалізації документа або проставити апостиль на документі.

Апостиль — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток та проставляється на українських документах, які будуть використовуватись за кордоном в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

 

З 27.12.2022 року дію Конвенції ЗУПИНЕНО у відносинах з російською федерацією та республікою Білорусь.

04.02.2023 року Кабінетом Міністрів України було ухвалено рішення, що під час воєнного стану та протягом шести місяців після його закінчення, документи на території України приймаються на без спеціального посвідчення (консульської легалізації, проставлення апостиля тощо) у разі, коли станом на 24 лютого 2022 р. такі документи приймалися на території України без спеціального посвідчення.

Тобто, документи видані на території російської федерації до 24.02.2022 року, наразі приймаються в Україні без апостиля. Документи видані після 24.02.2022 року для використання в Україні мають містити апостиль.

 

3 19.05.2024 року Конвенція буде вважатись припиненою для України у відносинах зі всіма іншими сторонами, а саме (Азербайджан, Вірменія, Грузія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан). Тож, до 19.05.2024 року Конвенція продовжує діяти між Україною та цими державами!!! Винятком з цього правила є документи видані у Молдові, Узбекистані та Грузії, адже між нашими державами ще раніше були підписані окремі двосторонні договори, що містили норми про скасування спеціального посвідчення документів. Тобто і після 19.05.2024 року документи видані в цих країнах будуть чинними в Україні БЕЗ АПОСТИЛЯ!.

Апостиль проставляється:

• Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.
• Міністерством юстиції України (НОТАРІУС може проставити АПОСТИЛЬ!!!) – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
• Міністерством закордонних справ – на всіх інших видах документів.
• Міністерством внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки;
• Державною міграційною службою – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
• Державною податковою службою – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами.

Нотаріус може проставити апостиль ТІЛЬКИ на тих документах, які видані нотаріусами України або органами, які підпорядковуються Міністерству юстиції України!!!

Для проставлення апостиля нотаріусу необхідно подати:

– оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;

– документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

– заяву від особи, яка подає документи.

 

Апостиль не проставляється на:

– оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;

– оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

Проте, такі документи можуть бути прийняті для апостилювання у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.

НЕ апостилюють оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР.

 

Перелік країн-учасниць Конвенції (Гаага, 1961 рік),
що потребує проставлення АПОСТИЛЯ на офіційних документах:

• Австралія
• Австрія
• Азербайджан (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Албанія
• Андорра
• Антигуа та Барбуда
• Аргентина
• Багами
• Барбадос
• Бахрейн
• Беліз
• Бельгія
• Білорусь (з 27.12.2022 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Болгарія (без апостиля)
• Болівія (з 30.03.2018 року)
• Боснія та Герцеговина
• Ботсвана
• Бразилія
• Бруней
• Бурунді
• Вануату
• Венесуела
• Вірменія (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Гайана
• Гватемала (з 18.09.2017)
• Гондурас
• Гренада
• Греція
• Грузія (без апостиля!!!, але це не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
• Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
• Домініка
• Домініканська Республіка
• Еквадор
• Ель-Сальвадор
• Естонія (без апостиля)
• Єгипет
• Ізраїль
• Індія
• Ірландія
• Ісландія
• Іспанія
• Італія
• Кабо-Верде
• Казахстан (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Канада (Апостиль з 11.01.2024 року)
• Киргизька Республіка (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
• Кіпр
• Колумбія
• Коста-Ріка
• Латвія  (без апостиля)
• Лесото
• Литва  (без апостиля)
• Ліберія
• Ліхтенштейн
• Люксембург
• Маврикій
• Малаві
• Мальта
• Марокко
• Маршаллові острови
• Мексика
• Молдова (без апостиля)
• Монако
• Монголія (без апостиля)
• Намібія
• Нідерланди
• Нікарагуа
• Німеччина
• Ніуе
• Нова Зеландія (не поширюється на Токелау)
• Норвегія
• Оман
• Острови Кука
• Панама
• Палау
• ПАР (Південно-Африканська Республіка)
• Парагвай
• Перу
• Північна Македонія (без апостиля)
• Польща (без апостиля)
• Португалія
• Республіка Ель-Сальвадор
• Республіка Корея
• Росія (з 27.12.2022 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Румунія (без апостиля)
• Самоа
• Сан-Марино
• Сан-Томе і Принсіпі
• Свазіленд
• Сейшельські острови
• Сент-Вінсент і Гренадіни
• Сент-Кітс і Невіс
• Сент-Люсія
• Сербія (без апостиля)
• Сінгарпур
• Словаччина
• Словенія
• Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які вийшли зі складу Великої Британії та не підписали Конвенцію)
• Сполучені Штати Америки
• Суринам
• Таджикистан (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Тонга
• Тринідад і Тобаго
• Туніс (з 07.05.2018)
• Туреччина
• Туркменістан (з 19.05.2024 року АПОСТИЛЬ ОБОВ’ЯЗКОВО!)
• Угорщина (без апостиля)
• Узбекистан (без апостиля)
• Україна (не поширюється на АР Крим, а також на окуповані території Донецької і Луганської областей)
• Уругвай
• Фіджі
• Філіппіни
• Фінляндія
• Франція
• Хорватія
• Чехія (без апостиля)
• Чилі
• Чорногорія
• Швейцарія
• Швеція
• Ямайка з 03.07.2021 року
• Японія